Las ferias ofrecen oportunidades incomparables para llegar a clientes potenciales, miembros de los medios de comunicaci\u00f3n, l\u00edderes de la industria, socios estrat\u00e9gicos, l\u00edderes de opini\u00f3n clave, proveedores y posibles nuevos empleados. Los \u00e9xitos de las ferias comerciales pueden hacer o deshacer una empresa, y las exhibiciones exitosas de ferias comerciales pueden catapultar un negocio a nuevos niveles de prominencia en la industria.<\/p>\n
Asistir a ferias comerciales es crucial para cualquier negocio competitivo, as\u00ed que comprenda que no hay sustituto para estos eventos. Respete el valor de cada feria y considere las oportunidades presentadas como un elemento importante en su plan de marketing general. No sea ingenuo al pensar que simplemente presentarse es un buen marketing, o que las oportunidades caer\u00e1n en su regazo. Debe tener un plan de feria que aproveche cada \u00e1rea de oportunidad.<\/p>\n
Todos los involucrados en los esfuerzos de la feria deben participar con los objetivos de planificaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y seguimiento de los clientes potenciales de la feria de todo tipo. Por supuesto, registrar\u00e1 y rastrear\u00e1 cuidadosamente los clientes potenciales de ventas que se generen a partir de sus exhibiciones y presentaciones, pero qui\u00e9n realiza un seguimiento de todas las relaciones desarrolladas con los medios, los organizadores de eventos, los oradores del podio del evento, los asociados de la industria, los competidores e incluso los suyos. personal. Para cosechar los beneficios, alguien debe hacerse cargo de organizar los esfuerzos de la feria y monitorear los resultados tangibles e intangibles de las actividades de la feria. Si sus responsabilidades incluyen la gesti\u00f3n de estos eventos, debe darse cuenta de que sus esfuerzos se reflejan en la imagen de su empresa y sus ventas. Maximice el retorno de su inversi\u00f3n en la feria siguiendo cuidadosamente estos 10 consejos para el \u00e9xito de la feria:<\/p>\n
1 Reconozca las oportunidades y establezca metas claras.<\/strong> Los objetivos de una feria comercial incluir\u00e1n la venta de productos y la generaci\u00f3n de clientes potenciales, pero no se limitan a la gratificaci\u00f3n inmediata. \u00bfSe est\u00e1 enfocando en una promoci\u00f3n actual o en el lanzamiento de un nuevo producto? Observe c\u00f3mo las actividades auxiliares afectan la imagen corporativa, su programa de marketing y las ventas futuras. Sus objetivos deben incluir medidas de ventas y otras cosas valiosas, como encontrar clientes e influencers que sean fan\u00e1ticos de su empresa, conseguir art\u00edculos en los medios comerciales, conocer las pr\u00f3ximas tendencias en su industria, reservar charlas para los portavoces de su empresa, participar en organizaciones de la industria y la mejora de las habilidades de marketing de los miembros del personal.<\/p>\n 2 Haga una lista de las categor\u00edas de personas que asistir\u00e1n al espect\u00e1culo,<\/strong> y comprender c\u00f3mo cada grupo puede desempe\u00f1ar un papel en el logro de sus objetivos. Su lista puede incluir posibles clientes, personal, usuarios o clientes dedicados del producto, l\u00edderes de opini\u00f3n clave, competidores, medios de comunicaci\u00f3n, organizadores de eventos, asociaciones, consultores, proveedores y distribuidores.<\/p>\n 3 Seleccione su programa; luego organice sus esfuerzos.<\/strong> Cree un calendario para los elementos de acci\u00f3n previos a la presentaci\u00f3n y en el lugar, y re\u00fanase con su personal con regularidad para monitorear el progreso y discutir las opciones. Encuentre los programas que se adapten a sus datos demogr\u00e1ficos deseados y sea espec\u00edfico sobre los subgrupos cuando eval\u00fae. No solo mire las estimaciones de tr\u00e1fico total de personas, sino que considere todas las oportunidades asociadas con el programa: contactos, oportunidades de podio, cobertura de los medios, etc.<\/p>\n Prepare un calendario maestro que enumere las fechas de la exposici\u00f3n y todas las fechas relevantes para la acci\u00f3n: cu\u00e1ndo vencen las tarifas, presentaci\u00f3n de trabajos, selecci\u00f3n y capacitaci\u00f3n de oradores, administraci\u00f3n de cualquier evento que planee organizar, fechas de viaje, etc.Incluya estos elementos en el dominar el calendario y celebrar reuniones peri\u00f3dicas del personal para garantizar que cada elemento se haga a tiempo. 4 Supervise las presentaciones de carteles y podios relevantes.<\/strong> \u00bfCu\u00e1les son los sorteos de informaci\u00f3n para el espect\u00e1culo? \u00bfQu\u00e9 esperan descubrir los asistentes? \u00bfQui\u00e9nes hablar\u00e1n y cu\u00e1les son sus temas? \u00bfC\u00f3mo se relacionan estas presentaciones con su producto o servicio? Quiz\u00e1s su ejecutivo de relaciones p\u00fablicas u otro miembro experimentado de su personal de investigaci\u00f3n o marketing pueda ofrecer informaci\u00f3n o datos que los oradores puedan usar, o quiz\u00e1s puedan servir como expertos por derecho propio.<\/p>\n 5 Busque oportunidades para aumentar su presencia.<\/strong> Revise el folleto de cada programa para conocer los eventos y programas de inter\u00e9s. Muchos espect\u00e1culos lanzan sus actividades con un evento de lanzamiento para expositores y \/ o asistentes. Aseg\u00farese de que su empresa est\u00e9 bien representada en estos eventos informales. Este es un momento para reunirse y saludar sin una agenda establecida; es menos amenazante que entrar en una cabina, y podr\u00eda iniciar relaciones con los clientes que generen ventas y otros resultados valiosos.<\/p>\n Aseg\u00farese de que todo su personal en el lugar asista a los eventos importantes. Verifique que las personas con la educaci\u00f3n adecuada asistan a las reuniones t\u00e9cnicas o de negocios de la industria. Comprenda que incluso la fila para tomar un caf\u00e9 por la ma\u00f1ana o un viaje en ascensor en el hotel anfitri\u00f3n brindan oportunidades para establecer contactos importantes.<\/p>\n Camina por el suelo. Puede descubrir oportunidades para unirse a actividades que ayuden a su causa. Vea las otras cabinas y exhibiciones. Compare sus esfuerzos de marketing con los de su competencia y con otros de la industria. Conozca los desarrollos de la industria y los nuevos productos que se ofrecen; sus compa\u00f1eros de cena discutir\u00e1n lo que ven en el piso, no se quede fuera de las conversaciones importantes.<\/p>\n 6 Cree "Buzz" en su stand.<\/strong> Mantenga las cosas animadas con presentaciones y demostraciones. La tradicional bolsa con cresta del logotipo sigue siendo una de las favoritas del programa porque las personas que las usan se convierten en vallas publicitarias ambulantes para sus productos, pero no se limite a los viejos recursos. Busque elementos que se relacionen con su industria, especialmente herramientas \u00fatiles que se llevar\u00e1n al lugar de trabajo y se usar\u00e1n durante a\u00f1os.<\/p>\n Empiece el rumor promocionando sus actividades antes del espect\u00e1culo y en el espect\u00e1culo. Los anuncios enviados por correo, los eblasts, los comunicados de prensa, las publicaciones comerciales o los anuncios de programas de espect\u00e1culos, los volantes, los anuncios de puertas abiertas y los folletos y carteles en el lugar atraen tr\u00e1fico a su stand y comienzan a dar rienda suelta a su primer lanzamiento de informaci\u00f3n. Sea creativo con sus folletos y la gente se abrir\u00e1 camino hasta su puesto. Ya sea que sus planes incluyan la firma de libros o una rifa, comprenda que planificar el evento es un veh\u00edculo que le permite promocionar y dar a conocer su nombre.<\/p>\n 7 No se limite a estar all\u00ed.<\/strong> Prepare a su personal para optimizar la presencia, dise\u00f1ar estrategias para las actividades del personal y capacitarlos para ejecutar sus funciones. Al igual que con cualquier empresa de equipo, cada miembro del equipo debe comprender su funci\u00f3n. Dependiendo del tama\u00f1o de su stand, puede tener varias personas compartiendo una funci\u00f3n, o cada persona compartiendo varias funciones. Designe personas que reciban, demostradores, personas para responder preguntas sobre productos, encargados de pedidos, limpiadores y gerentes de stand.<\/p>\n Cree una buena primera impresi\u00f3n estableciendo reglas de vestimenta y comportamiento. Su personal debe evitar conversar en exceso entre ellos, sentarse con aire aburrido y comer y beber en la cabina; Los art\u00edculos personales deben mantenerse fuera del sitio. Cada persona debe preparar cinco o seis preguntas para usar al saludar a los clientes, y todos deben estar al tanto de las promociones y eventos de la empresa relacionados con el programa. Se debe alentar a su personal a solicitar informaci\u00f3n de contacto de los visitantes y tomar notas sobre conversaciones o solicitudes interesantes. Comprenda que las buenas habilidades para escuchar son tan importantes como las habilidades para hablar.<\/p>\n 8 Reconozca las oportunidades y busque relaciones con los medios.<\/strong> Las ferias de la industria atraen a los nombres m\u00e1s importantes del periodismo comercial, as\u00ed que aseg\u00farese de reunirse con representantes de los medios en la feria. No se conforme con el equipo de ventas de publicidad, pero debe concertar reuniones con los editores y escritores presentes. Sus profesionales de relaciones p\u00fablicas pueden organizar reuniones con editores y otros periodistas, y usted debe asistir a tantas de estas reuniones como sea posible para ayudar a desarrollar relaciones y garantizar la mensajer\u00eda adecuada. Adem\u00e1s, sus esfuerzos para apoyar las medidas de relaciones p\u00fablicas le dicen al editor que su publicaci\u00f3n es importante para usted, lo que puede dar sus frutos en pulgadas (de texto en la publicaci\u00f3n).<\/p>\n Las publicaciones impresas son los medios principales en las ferias comerciales, pero las revistas en l\u00ednea son veh\u00edculos s\u00f3lidos para la exposici\u00f3n de productos. Adem\u00e1s, cada vez m\u00e1s pubs comerciales utilizan videos como parte de la cobertura de sus programas. Hable con los editores antes del evento para programar la entrevista con los portavoces de su empresa. \u00bfPor qu\u00e9 no invitar a los medios de comunicaci\u00f3n a su stand para una demostraci\u00f3n de sus productos, o organizar una conferencia de prensa para reunir a varios periodistas para observar t\u00e9cnicas y hacer preguntas? La asistencia a ferias ofrece la oportunidad de obtener ubicaciones de art\u00edculos para sus productos y servicios.<\/p>\n 9 Hosp\u00e9dese en el "mejor" hotel.<\/strong> Independientemente del precio, alojarse en el hotel patrocinado por el programa le permite conectarse en red durante su estad\u00eda. Teniendo en cuenta el costo del viaje, algunos extras gastados en conveniencia y ubicaci\u00f3n estrat\u00e9gica de su personal pueden valer la pena. Puede hacer un amigo sosteniendo un ascensor, esperando en la fila en la cafeter\u00eda o subiendo a la cinta en el gimnasio de su hotel. Estas reuniones informales pueden convertirse en valiosas amistades que pueden resultar muy \u00fatiles.<\/p>\n Consulte los materiales de registro para conocer los hoteles recomendados y los descuentos de asociaciones. Estos hoteles suelen ser convenientes para todas las actividades relacionadas con espect\u00e1culos. Tambi\u00e9n debe investigar las agencias en l\u00ednea (expedia, priceline, hotel.com, etc.) para comparar tarifas. No espere hasta el \u00faltimo minuto para reservar una habitaci\u00f3n; las salas cercanas a los centros de conferencias se llenan r\u00e1pidamente, a veces hasta un a\u00f1o antes de la feria. Siempre es mejor hacer una reserva y cancelarla m\u00e1s tarde que quedar fuera del "lugar".<\/p>\n 10 Red.<\/strong> Sea consciente de las oportunidades de oro. Recuerde que las ferias atraen a todas las personas que desea conocer. Busque razones para estar "en el lugar correcto, en el momento correcto". \u00bfEst\u00e1 buscando formar alianzas estrat\u00e9gicas con empresas que compartan sus valores y objetivos? Puede encontrar empresas no competitivas que podr\u00edan asociarse con usted para patrocinar futuros seminarios, c\u00f3cteles o eventos especiales. Podr\u00eda descubrir que el asistente personal de la persona con la que ha estado tratando de contactar para dar una opini\u00f3n sobre su \u00faltimo producto est\u00e1 sentado a su lado en el banquete de premios de la conferencia. No se salte los eventos del anfitri\u00f3n; siempre saldr\u00e1 con nuevos e importantes amigos e ideas.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Las ferias ofrecen oportunidades incomparables para llegar a clientes potenciales, miembros de los medios de comunicaci\u00f3n, l\u00edderes de la industria, socios estrat\u00e9gicos, l\u00edderes de opini\u00f3n clave, proveedores ...<\/p>","protected":false},"author":110,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[489],"tags":[],"class_list":["post-13360","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-industry-news"],"yoast_head":"\n
Re\u00fana los materiales para el stand con varias semanas de anticipaci\u00f3n. Incluya folletos y tarjetas de presentaci\u00f3n, papel y bol\u00edgrafos, calculadoras, tijeras, cinta adhesiva (de varios tipos), pa\u00f1uelos de papel y toallas de papel, bocadillos y otros art\u00edculos personales.<\/p>\n