战略采购需要面对面会议的四个原因以及如果您的旅行预算被削减该如何应对

Terry Kippley CPDA 主席

农业科技生产者和分销商协会 (CPDA) 主席 Terry Kippley 表示，他在采购部门工作时，每年会花两到四周时间在 中国与战略供应商建立关系。

这次面对面交流的目的是“建立信任方面的人际关系。你需要能够信任他们，他们也需要信任你。能与工厂老板或高级管理团队建立这种链接，这在任何商业关系中都非常重要，” Kippley 说。

以下四点说明了为什么面对面会谈对于建立战略伙伴关系很重要。

1. 定义业务关系： 你们彼此之间真的是战略合作伙伴吗？还是说到底，你仅仅只是一个虚拟会议交易中的采购？“Kippley 说："当事情进展顺利时，虚拟会议是有效的。 "当事情变得糟糕时，这对双方的关系来说是不够的"。
2. 稳定的供应： 有一次，Kippley 的公司与一家大型跨国公司竞争，这家公司的工厂倒闭了。 " Kippley 说："由于与供应商建立了良好的关系，我能够在那一年获得最稳定的农药供应。 "这就是艰难时期的竞争优势所在。
3. 让您的公司脱颖而出： 良好的业务关乎信任和交付能力。 没有这两个因素，业务关系就不会持久。 此外，还要超越行业标准，要做到这一点，就需要采购合作伙伴能够适应紧急要求和其他复杂情况。 "有许多其他公司可以提供市场准入、产品，当然还有信任和信誉，"Kippley 说。 "如果你想让自己与众不同，还有速度、灵活性，以及提供以客户为中心的服务，所有这些都有助于在竞争激烈的市场中建立具有竞争力的关系"。
4. 市场情报： 获取市场情报可以帮助你做出对公司有利的重要战略决策。 "我认为，市场情报还能帮助你了解下一步是什么。 下一步是什么？ 整个行业正在慢慢摆脱库存过多的困境，并试图寻找到合适的价格。 市场情报将有助于确定价格何时上涨。 何时进行战略采购。 市场情报是做好业务的关键。

如果旅行预算被削减了怎么办？

如果您的旅行预算减少了，请考虑参加一些展会或者峰会。

Kippley 说，峰会可以“让客户在几天内接触到不同的人和公司，建立关系。这是一种比面对面会面更便宜的方式。”

诸如为期两天的 AgriBusiness Global℠ 东南亚会议 为来自亚洲、欧洲、拉丁美洲、中东和北美的 300 名参会者和 40 家参展公司提供交流机会。可以与农用化学品、作物营养、生物产品、农业技术的行业领导者、制造商、配方师和分销商安排面对面会议，以增进您在东南亚市场的了解和联系。

与其每年多次出差，不如选择一些你知道的可以与多家参展商和与会者开展业务的关键峰会或者展会，以推进公司的目标。 这是获取信息、建立稳固关系和拓展业务的好方法。  •

Terry Kippley——CPDA